Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia oraz monitoringiem i konserwacją systemów ochrony w Bydgoszczy, Kusowie i w Łysomicach, z uwzględnieniem podziału na części – 3 zadania

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

1.3.) Oddział zamawiającego: Oddział Terenowy w Bydgoszczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367849538

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Hetmańska 38

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-039

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne.bydgoszcz@kowr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kowr.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Gospodarowanie Zasobem Własności Rolnej Skarbu Państwa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia oraz monitoringiem i konserwacją systemów ochrony w Bydgoszczy, Kusowie i w Łysomicach, z uwzględnieniem podziału na części – 3 zadania

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-018118c9-8876-11ee-b55a-a22b2d7f700e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00509266

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00114321/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia oraz monitoringiem i konserwacją systemów ochrony w budynkach KOWR w Bydgoszczy, Kusowie i Łysomicach

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem
https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/417858

2. Zamawiający może komunikować się z Wykonawcami również za pomocą poczty elektronicznej,
e-mail: zamowienia.publiczne.bydgoszcz@kowr.gov.pl, z poniższym zastrzeżeniem:
2.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania dokumentów elektronicznych lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej na wskazany w pkt 2 adres mailowy – Z WYŁĄCZENIEM OFERT WRAZ Z ZAŁACZNIKAMI, KTÓRE SĄ SKŁADANE TYLKO I WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ
https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/417858

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Do podpisywania dokumentów w postaci elektronicznej wymagane jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.
3. Do elektronicznego podpisywania dokumentów elektronicznych przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego stosuje się następujące formaty podpisów: XAdES, PAdES, CAdESlubASIC (Zamawiający preferuje stosowanie formatu podpisu PAdES dla plików w formacie .pdf oraz XAdES typ wewnętrzny otaczający dla plików w pozostałych dopuszczalnych formatach). UWAGA !!! W przypadku korzystania z formatu podpisu XAdES typ zewnętrzny należy pamiętać, żeby plik podpisu przekazać Zamawiającemu razem z plikiem podpisywanym.
4. Do elektronicznego podpisywania dokumentów elektronicznych przy pomocy podpisu osobistego stosuje się następujące formaty podpisów: PAdES.
5. Dokumenty elektroniczne po podpisaniu przy pomocy profilu zaufanego generowane są w formacie .xml i w takim formacie należy przesyłać je do Zamawiającego.
6. W przypadku, gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 t.j) Wykonawca w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, zgodnie z zapisami w SWZ.
7. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Szczegółowa informacja nt wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej zawarta jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): RODO – cz. I
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej jako „RODO”, wszystkie osoby, które ubiegają się o udzielenie zamówienia/ złożyły ofertę. Zamawiający informuje, że:
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa (zwany dalej KOWR) z siedzibą w Warszawie (01-207) przy ul. Karolkowej 30. Z administratorem może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: kontakt@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa.
2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
W KOWR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w ust. 1.
3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej PZP), w celach związanych z realizacją obowiązków administratora jako Zamawiającego, które wynikają z obowiązujących przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą także w celu realizacji obowiązku prowadzenia ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.).
4. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
Ograniczenie dostępu do Pani/Pana danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności, zgodnie z art. 18 ust 5 pkt 1 i 2 PZP.
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym osobom lub podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa. Do Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu, np. podmioty świadczące pomoc prawną, usługi informatyczne, usługi niszczenia dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską.
5. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych KOWR w zakresie archiwizacji dokumentów, okres przedawnienia roszczeń przysługujących KOWR i w stosunku do niego.
Dokumentacja dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie przechowywana, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, licząc od dnia 1 stycznia roku następnego po dniu zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie Pani/Pana danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do wzięcia w nim udziału. Ciąg dalszy informacji RODO tzn pkt 7-9 znajduje się na końcu niniejszego ogłoszenia w punkcie dotyczącym Informacji dodatkowych

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BYD.WOP.260.27.2023.MB

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1
Usługi związane ze stałą całodobową ochroną mienia i osób, zabezpieczeniem, monitoringiem wraz z konserwacją systemów ochrony budynku administracyjno-handlowego przy ulicy Hetmańskiej 38
w Bydgoszczy wraz z podwórzem oraz pomieszczeniami garażowymi i gospodarczymi, obejmujące:
1. całodobową ochronę mienia i osób we wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta oraz dni ustawowo wolne,
2. kontrolę i monitoring osób wchodzących i wychodzących z obiektu wraz z prowadzeniem książki wejść/wyjść,
3. wydawanie, przyjmowanie kluczy upoważnionym osobom oraz identyfikatorów osobom wchodzącym do budynku oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
4. otwieranie i zamykanie wydzielonych klatek schodowych oraz innych wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń,
5. minimum jednokrotną kontrolę w godzinach nocnych (od 22.00-6.00) zamknięcia i nienaruszenia zabezpieczeń lokali i pomieszczeń z wejściami zewnętrznymi (sklepy, restauracje, garaże, samochody zaparkowane na parkingu wewnętrznym) przez dwuosobowy patrol (poza osobami pełniącymi służbę w obiekcie); obchód zewnętrzny musi być odnotowany w książce obchodów i patroli,
6. udzielanie interesantom podstawowych informacji jawnych w zakresie funkcjonowania firmy i najemców,
7. obsługę centrali telefonicznej w dni robocze w godzinach od 15.30 do 7.30 dnia następnego oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta,
8. zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu oraz powiadamianie ZAMAWIAJĄCEGO o każdej zaistniałej sytuacji,
9. ochronę mienia przed atakami sabotażu, kradzieżą, zniszczeniem i dewastacją,
10. ochronę elektroniczną obiektu, związaną ze stałym monitoringiem sygnałów alarmowych telefonicznych, radiowych i wizualnych oraz podejmowanie interwencji przez grupę patrolową,
11. obsługę systemu monitoringu wizyjnego będącego własnością ZAMAWIAJĄCEGO
12. utrzymywanie systemu alarmowego i monitoringu w stanie poprawnego funkcjonowania, konserwacji i naprawie systemu ochrony wraz z oświetleniem zewnętrznym stanowiącym jego część (przeglądy raz na kwartał a także w przypadku awarii, które potwierdzane będą stosownymi protokołami)
13. powiadamianie ZAMAWIAJĄCEGO o czynach zabronionych, zaistniałych na terenie chronionego obiektu oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji,
14. prowadzenie ewidencji pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, zaistniałe zdarzenia, godziny rozpoczęcia i zakończenia służby przez każdego pracownika WYKONAWCY. Dokumentacja, o której mowa powyżej stanowi własność WYKONAWCY i udostępniana będzie nieodpłatnie (także do skopiowania) na każde pisemne żądanie ZAMAWIAJĄCEGO, w formie i z opisem umożliwiającym jej odczytanie przez ZAMAWIAJĄCEGO, w szczególności w sytuacjach, gdy stanowić ona będzie materiał dowodowy, jeżeli zachodzić będzie taka potrzeba,
15. udzielanie pomocy przy zwalczaniu ewentualnych zagrożeń (zwłaszcza pożaru, zalania) oraz pomocy przy ewakuacji ludzi lub mienia z ochranianego budynku,
16. przestrzeganie poleceń i zarządzeń wydanych przez ZAMAWIAJĄCEGO, które nie stoją w sprzeczności z wykonywanymi obowiązkami,
17. współpracę w zakresie wykonywanych zadań z policją i innymi służbami publicznymi,
18. w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych wzmocnienie ochrony obiektu, poprzez zwiększenie ilości pracowników ochrony na portierni, a także współpracę z Zamawiającym we wzmożonej kontroli wjeżdżających pojazdów, wwożonych i wnoszonych przedmiotów oraz terenu na zewnątrz budynku i parkingach.

Charakterystyka budynku:
Budynek 9-kondygnacyjny (podpiwniczony) z wejściem głównym i awaryjnym w Bydgoszczy przy ul. Hetmańskiej 38:
- poszerzony parter z płaskim dachem,
- zamykane podwórze,
- zespół garażowy na podwórzu,
- pomieszczenie gospodarcze.

Zabezpieczenia:
- system alarmowy zbudowany w oparciu o centralę integra,
- zmierzchówki – sztuk 4,
- punkty świetlne – 6,
- mechanizm zamykania i otwierania bramy i drzwi wejściowych,
- Hybrydowy system monitoringu wizyjnego zbudowany w oparciu o jeden rejestrator IP do którego podłączony kaskadowo jest rejestrator analogowy obsługujący kamery typu AHD
- Łączna liczba kamer w systemie: 25 szt.

Budynek wyposażony jest w system instalacji sygnalizacji pożaru SAP
Urządzenie
Centralka instalacji sygnalizacji pożaru POLON 4900; Czujka optyczna DOR-4046; Czujka optyczno-termiczna DOT-4046; Ręczny Ostrzegacz Pożaru ROP 4001M; Element kontrolno-sterujący EKS 4001; Sygnalizator akustyczny pętlowy SAL 4001; Sygnalizator akustyczno-optyczny SAK 7; Zasilacz pożarowy 3A; Zasilacz pożarowy 5A.

oraz posiada instalację oddymiania
Urządzenie: Centrala oddymiania RZN 4408-M; Napęd łańcuchowy KA 34/1000; Napęd drzwiowy 500N/500mm; Przycisk oddymiania z sygnalizacją zakłócenia; Przycisk przewietrzania podtynkowy.

INFORMACJE DODATKOWE
- Osoby sprawujące bezpośrednią ochronę fizyczną (patrol interwencyjny, portiernia – godz. od 7.30 do 15.30) jak również pracownicy nadzoru i dyspozytorni muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
- Pracownicy techniczni muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego i posiadać wymagane prawem przeszkolenie.
- Wykonawca musi posiadać doświadczenie w świadczeniu usług ochrony.
- Wykonawca musi posiadać umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z ochroną osób i mienia.
- Wykonawca na własny koszt wyposaży osoby wykonujące bezpośrednią ochronę w jednolity mundur reprezentacyjny, właściwy dla miejsca pełnienia służby, potrzebny sprzęt specjalnego przeznaczenia oraz środki łączności.
- Pracownicy ochrony muszą posiadać umieszczony w widocznym miejscu identyfikator, zawierający imię i nazwisko pracownika ochrony oraz nazwę firmy zatrudniającej.
- Pracownicy ochrony będą zobowiązani do zaznajomienia się z przepisami ppoż. obowiązującymi w ochranianym obiekcie i trybem postępowania w sytuacjach zagrożeń oraz procedurami regulującymi ruch osób w obiekcie Zamawiającego.
- Pracownicy ochrony (w szczególności patrol interwencyjny i pracownik na służbie dziennej) muszą być wyposażeni w dopuszczalne środki przymusu bezpośredniego posiadające stosowne atesty oraz bezprzewodowe środki łączności, pozwalające na natychmiastowy kontakt z centrum dyspozycyjnym.
- Zryczałtowany koszty ewentualnych interwencji patrolu mobilnego musi być wliczony do wartości zamówienia.
- Wykonawca na terenie miasta Bydgoszczy musi posiadać minimum dwa, własne mobilne patrole zdolne do natychmiastowej interwencji na wezwanie pracownika ochrony lub wygenerowanie sygnału alarmowego,
- Wykonawca musi zabezpieczyć całodobowe monitorowanie wizyjne i radiowe obiektu (poza służbą wewnętrzną) w sposób umożliwiający w każdej chwili (najpóźniej w ciągu 15 min). przybycie patrolu interwencyjnego, uzbrojonego w środki przymusu bezpośredniego.

Zadania ochrony będące przedmiotem zamówienia będą realizowane:
• portiernia: całodobowo przez jednego pracownika z zastrzeżeniem, że w dni robocze od godz. 7.30 do 15.30 przez osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony,
• w godzinach nocnych (od 22:00-6:00) dodatkowo przez min. dwuosobowy patrol jednokrotny obchód budynku. Po dokonaniu obchodu w książce służby, znajdującej się na portierni, należy wpisać nr identyfikatora osoby dokonującej patrol oraz godzinę jego wykonania.
- Wykonawca i osoby realizujące zadania bezpośredniej ochrony fizycznej zobowiązani są do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego.
Wykonawca wskaże koordynatora do organizowania i kierowania osobami realizującymi na rzecz Zamawiającego usługi bezpośredniej ochrony osób i mienia, do którego będzie należało kontrolowanie osób wykonujących usługi ochrony oraz współpraca z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem umowy

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: JAKOŚĆ – doświadczenie pracowników nadzoru

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: CZAS DOJAZDU PATROLU INTERWENCYJNEGO

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2
Usługi związane ze stałym całodobowym monitoringiem wraz z konserwacją systemów ochrony budynku biurowego oraz budynku archiwum przy ulicy Osiedlowej 11 w Kusowie, obejmujące:
1. całodobową ochronę elektroniczną obiektu, związaną ze stałym monitoringiem sygnałów alarmowych telefonicznych, radiowych oraz podejmowanie interwencji przez grupę patrolową,
2. utrzymywanie systemu, alarmowego i monitoringu systemu alarmowego w stanie poprawnego funkcjonowania, konserwacji i naprawie systemu ochrony wraz z oświetleniem zewnętrznym (przeglądy raz na kwartał a także w przypadku awarii, które potwierdzane będą stosownymi protokołami),
3. powiadamianie Zamawiającego o czynach zabronionych zaistniałych na terenie chronionego obiektu oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji,
4. udzielanie pomocy przy zwalczaniu ewentualnych zagrożeń (zwłaszcza pożaru, zalania) oraz pomocy przy ewakuacji ludzi lub mienia z ochranianego budynku,
5. w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych wzmocnienie ochrony obiektu, poprzez gotowość patrolu interwencyjnego do dodatkowych objazdów liczbie ok. 2 na dobę,
6. współpracę w zakresie wykonywanych zadań z policją i innymi służbami publicznymi.

Charakterystyka budynku:
Budynek 3-kondygnacyjny (podpiwniczony) z wejściem głównym i awaryjnym oraz osobnym wejściem do archiwum w Kusowie przy ul. Osiedlowej 11:
- z płaskim dachem,
- pomieszczenie gospodarcze.

Zabezpieczenia:
Budynek biurowy
- centralka sygnalizacji włamania – 1 szt.
- czujki wewnętrzne – 9 szt.
- szyfratory i sygnalizatory – 4 szt.,
- inne urządzenia (kamery, piloty) – 4 szt.,
Budynek archiwum
• czujki wewnętrzne – 21 szt.
• szyfratory i sygnalizatory – 2 szt.,
• inne urządzenia (kamery, piloty) – 1 szt.,

Zabezpieczenia p. poż.:
• centralka sygnalizacji pożaru (POLON-4100)
• czujki dymu i ciepła (DUT-6046)
• czujki dymu (DUR-4046)
• ręczne ostrzegacze pożaru (ROP-4001M)
• sygnalizator optyczno-akustyczny (SA-K7N)

INFORMACJE DODATKOWE
- Osoby sprawujące bezpośrednią ochronę fizyczną (patrol interwencyjny) oraz pracownicy nadzoru i dyspozytorni muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
- Pracownicy techniczni muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego i posiadać wymagane prawem przeszkolenie.
- Wykonawca musi posiadać doświadczenie w świadczeniu usług ochrony.
- Wykonawca musi posiadać umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z ochroną osób i mienia.
- Wykonawca na własny koszt wyposaży osoby wykonujące bezpośrednią ochronę w jednolity mundur reprezentacyjny, właściwy dla miejsca pełnienia służby, potrzebny sprzęt specjalnego przeznaczenia oraz środki łączności.
- Pracownicy ochrony muszą posiadać umieszczony w widocznym miejscu identyfikator, zawierający imię i nazwisko pracownika ochrony oraz nazwę firmy zatrudniającej.
- Pracownicy ochrony, stanowiący patrol interwencyjny muszą być wyposażeni w dopuszczalne środki przymusu bezpośredniego posiadające stosowne atesty oraz bezprzewodowe środki łączności, pozwalające na natychmiastowy kontakt z centrum dyspozycyjnym.
- Zryczałtowany koszty ewentualnych interwencji patrolu mobilnego musi być wliczony do wartości zamówienia.
- Wykonawca musi posiadać minimum dwa, własne mobilne patrole zdolne do natychmiastowej (max. 15 min.) interwencji w przypadku wygenerowania sygnału alarmowego.
- Wykonawca musi zabezpieczyć całodobowe monitorowanie radiowe obiektu w sposób umożliwiający w każdej chwili - najpóźniej w ciągu 15 min. przybycie patrolu interwencyjnego, uzbrojonego w środki przymusu bezpośredniego.
- Wykonawca i osoby realizujące zadania bezpośredniej ochrony fizycznej zobowiązani są do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego.
- Wykonawca wskaże koordynatora do organizowania i kierowania osobami realizującymi na rzecz Zamawiającego usługi bezpośredniej ochrony osób i mienia, do którego będzie należało kontrolowanie osób wykonujących usługi ochrony oraz współpraca z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: JAKOŚĆ – doświadczenie pracowników nadzoru

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: CZAS DOJAZDU PATROLU INTERWENCYJNEGO

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 3
Usługi związane ze stałym całodobowym monitoringiem wraz z konserwacją systemów ochrony nieruchomości położonej w Łysomicach przy ul. Toruńskiej 10”, obejmujące:
1. całodobową ochronę elektroniczną obiektu, związaną ze stałym monitoringiem sygnałów alarmowych oraz podejmowanie interwencji przez grupę patrolową, w tym:
a) wideo weryfikację zdarzeń z systemu alarmowego,
b) wideo patrole według harmonogramu:
• w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godz. od 15.30 do 7.30 co 2 h,
• w soboty, niedziele i święta całodobowo co 2 h
c) reakcję Grupy Interwencyjnej w przypadku wykrycia nieprawidłowości podczas wideo patrolu
d) Wykonawca zobowiązany jest, na żądanie Zamawiającego, bezpłatnie przekazać zapis z monitoringu.
2. utrzymywanie systemu alarmowego i monitoringu w stanie poprawnego funkcjonowania, konserwacji i naprawie systemu ochrony wraz z oświetleniem zewnętrznym (przeglądy raz na kwartał a także w przypadku awarii, które potwierdzane będą stosownymi protokołami),
3. prowadzenie ewidencji pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, zaistniałe zdarzenia, godziny rozpoczęcia i zakończenia służby przez każdego pracownika Wykonawcy. Dokumentacja, o której mowa powyżej stanowić będzie własność Wykonawcy i udostępniana będzie nieodpłatnie (także do skopiowania) na każde pisemne żądanie Zamawiającego, w formie i z opisem umożliwiającym jej odczytanie przez Zamawiającego, w szczególności w sytuacjach, gdy stanowić ona będzie materiał dowodowy, jeżeli zachodzić będzie taka potrzeba
4. powiadamianie Zamawiającego o czynach zabronionych zaistniałych na terenie chronionego obiektu oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji,
5. udzielanie pomocy przy zwalczaniu ewentualnych zagrożeń (zwłaszcza pożaru, zalania) oraz pomocy przy ewakuacji ludzi lub mienia z ochranianego budynku,
6. w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych wzmocnienie ochrony obiektu, poprzez wykonywanie wideo patroli co 1 h; w przypadku wprowadzenia stopnia Delta na ternie objętym umową, minimum jednokrotne wysyłanie patrolu interwencyjnego, a po jego wykonaniu, przesłanie raportu mailowego,
7. współpracę w zakresie wykonywanych zadań z policją i innymi służbami publicznymi

Charakterystyka budynku:
Budynek administracyjny zlokalizowany jest w Łysomicach przy ul. Toruńskiej 10 (gm. Łysomice), nr działki gruntowej 135/9, obręb Łysomice. Rok budowy ok. 1910 r.
Bryła obiektu składa z części 2-kondygnacyjnej częściowo podpiwniczonej.
W budynku znajdują się pomieszczenia biurowe, dwie piwnice, korytarze i pomieszczenia sanitarne.
Garaże znajdują się w odległości około 100 m od budynku. Budynek zlokalizowany w ogólnodostępnym zespole parkowym.

Zabezpieczenia:
centrala alarmowa z modułem GSM/GPRS – 1 szt.
Pilot 4 - przyciskowy – 2 szt.
sygnalizator zewnętrzny – 1 szt.
czujka magnetyczna metalowa – 3 szt.
rejestrator – 1 szt.
HIKVISION Kamera IP – 7 szt.
HIKVISION Kamera IP z regulowanym obiektywem – 1 szt.

INFORMACJE DODATKOWE
- Osoby sprawujące bezpośrednią ochronę fizyczną (patrol interwencyjny) oraz pracownicy nadzoru i dyspozytorni muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
- Pracownicy techniczni muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego i posiadać wymagane prawem przeszkolenie.
- Wykonawca musi posiadać doświadczenie w świadczeniu usług ochrony.
- Wykonawca musi posiadać umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z ochroną osób i mienia.
- Wykonawca na własny koszt wyposaży osoby wykonujące bezpośrednią ochronę w jednolity mundur reprezentacyjny, właściwy dla miejsca pełnienia służby, potrzebny sprzęt specjalnego przeznaczenia oraz środki łączności.
- Pracownicy ochrony muszą posiadać umieszczony w widocznym miejscu identyfikator, zawierający imię i nazwisko pracownika ochrony oraz nazwę firmy zatrudniającej.
- Pracownicy ochrony, stanowiący patrol interwencyjny muszą być wyposażeni w dopuszczalne środki przymusu bezpośredniego posiadające stosowne atesty oraz bezprzewodowe środki łączności, pozwalające na natychmiastowy kontakt z centrum dyspozycyjnym,
- Zryczałtowany koszty ewentualnych interwencji patrolu mobilnego musi być wliczony do wartości zamówienia.
- Wykonawca musi posiadać minimum dwa, własne mobilne patrole zdolne do natychmiastowej (max. 15 min.) interwencji w przypadku wygenerowania sygnału alarmowego.
- Wykonawca musi zabezpieczyć całodobowe monitorowanie wizyjne i radiowe obiektu w sposób umożliwiający w każdej chwili - najpóźniej w ciągu 15 min. przybycie patrolu interwencyjnego, uzbrojonego w środki przymusu bezpośredniego.
- Wykonawca zapewni aplikację mobilną i dostęp przez stronę internetową (dostęp do obrazu z kamer CCTV, raporty z wideo patroli, raporty z alarmów).
- Wykonawca i osoby realizujące zadania bezpośredniej ochrony fizycznej zobowiązani są do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego.
- Wykonawca wskaże koordynatora do organizowania i kierowania osobami realizującymi na rzecz Zamawiającego usługi bezpośredniej ochrony osób i mienia, do którego będzie należało kontrolowanie osób wykonujących usługi ochrony oraz współpraca z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem umowy

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: JAKOŚĆ – doświadczenie pracowników nadzoru

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: CZAS DOJAZDU PATROLU INTERWENCYJNEGO

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. koncesja wydana przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia,
2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami nt. ich kwalifikacji zawodowych oraz uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,
3. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym terminie, wraz z podaniem przedmiotu umowy, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami tymi są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
4. wykaz narzędzi, wyposażenia oraz urządzeń technicznych, dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-12-01 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Oferty należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej eB2b pod adresem: https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/417858 przy użyciu zakładki „Załączniki”

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-12-01 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-12-30

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE